Télécharger le cahier des charges de l'appel d'offre

 

Titre:Mise en place d'une campagne de promotion en Belgique de 2022 à 2024 autour du thème de l'agriculture et de la consommation durables du miel européen

Référence:BeeLife/EUBEELOVERS/2022/02

Procédure d'approvisionnement :Appel ouvert 

 

 

 

Chère Madame/Monsieur, 

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La coordination européenne de l'apiculture BeeLife envisage d'attribuer le(s) marché(s) résultant de cette procédure de passation de marché pour la mise en œuvre d'une campagne de promotion triennale en Belgique, dans le but de promouvoir la durabilité du secteur agricole et la consommation de miel européen. Nous recherchons une agence qui :

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• Peut fournir des compétences linguistiques natives en allemand, français et néerlandais (oral et écrit) 

• a de très bonnes compétences en anglais écrit et oral

• a une expérience dans la promotion des filières agro-alimentaires et environnementales

• est un partenaire exceptionnel dans la fourniture de conseils aux seniors à BeeLife

• peut assurer la gestion de campagne avec une réflexion créative et des compétences de mise en œuvre

 

Les opérateurs économiques intéressés par ce marché sont invités à soumettre une offre en anglais/français. L'agence sera considérée comme une extension de l'équipe.

 

1. Soumission des offres

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Les offres doivent être soumises exclusivement via la soumission électronique à info(at)bee-life.eu.

 

Pays dans lequel la campagne sera mise en œuvre :Belgique.

 

Durée de la campagne :3 ans (2022-2024).

 

Production agricole:miel et durabilité des pratiques agricoles.

 

Budget:367 500,00 €(TVA NON-COMPRISE).

 

Cahier des charges: ledocumentavec toutes les informations nécessaires sur le concours est disponible sur le site de BeeLife :www.bee-life.eu. Le document est disponible entre le 02/01/2022 et le 09/02/2022.

 

Dates limites de soumission de la documentation:

 

09/02/2022 à 16h00 - "Receipt Time Limit" - Date et heure de clôture de réception des offres (Voir le BeeLife/EUBEELOVERS/2022/02. Les propositions doivent être envoyées au format numérique à l'adresse e-mail suivante info( sur)bee-life.eu).

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2. Critères d'appel d'offres

 

CRITÈRE D'EXCLUSION

• Déclaration signée attestant du respect de l'article 67 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics.

• Attestation d'être à jour des versements de la Sécurité Sociale.

• Attestation d'être à jour des paiements d'impôts du pays concerné.

• Certificat d'être en règle en termes de casiers judiciaires.

• Preuve de leur enregistrement officiel dans un pays de l'UE. 

 

La ou les déclarations sur l'honneur relatives aux critères d'exclusion et de sélection sont datées et signées, soit à la main, soit par l'apposition d'une signature électronique qualifiée ou avancée basée sur un certificat qualifié, par un représentant autorisé du signataire. Une copie scannée doit être jointe à l'offre lorsque la ou les déclaration(s) sur l'honneur est/sont signée(s) à la main.

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CRITÈRES DE SÉLECTION​

• Absence de conflit d'intérêts avec BeeLife European Beekeeping Coordination.

• Liste des profils du personnel affecté au projet et CV détaillé des membres de l'équipe du projet. 

 

CRITÈRES D'ATTRIBUTION

• Offre technique (répondant à ce qui est demandé dans leCahier des charges)

 

Les soumissionnaires doivent s'assurer que leurs offres soumises contiennent toutes les informations et tous les documents requis par le pouvoir adjudicateur au moment de la soumission, comme indiqué dans les documents de marché. 

 

3. Remarques importantes

 

Tous les coûts associés à la préparation et à la réponse à cet appel d'offres sont de la seule responsabilité de la société répondante et ne seront pas remboursés par BeeLife.

 

La campagne sera financée par des fonds du secteur lui-même et par des fonds de l'Union européenne.

Conditions contractuelles: Celles définies dans le cahier des charges et les règlements de l'UE.

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4. Effets juridiques de l'appel d'offres et de la soumission d'une offre. 

 

Cet appel d'offres n'engage en rien le pouvoir adjudicateur. L'obligation contractuelle de BeeLife commence lorsque les deux parties signent le contrat avec l'adjudicataire. 

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L'offre soumise engage le soumissionnaire à qui le marché est attribué pour la durée du contrat. 

 

5. Contacts pendant la procédure de passation de marché. 

 

Les contacts entre le pouvoir adjudicateur et les soumissionnaires sont interdits tout au long de la procédure  sauf circonstances exceptionnelles et uniquement dans les conditions suivantes : 

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5.1 Phase de soumission(avant la date limite de réception des offres) 

Sur demande, le pouvoir adjudicateur peut fournir des informations supplémentaires uniquement pour clarifier les documents de marché. Le pouvoir adjudicateur n'est pas tenu de répondre aux demandes de renseignements complémentaires reçues moins de trois jours ouvrables avant la date limite de réception des offres. Le pouvoir adjudicateur peut, à son initiative, informer les parties intéressées de toute erreur, inexactitude, omission ou tout autre type d'erreur matérielle dans le texte des documents de marché. 

 

5.2 Phase d'évaluation(après l'ouverture des plis) 

Sauf dans des cas dûment justifiés, les soumissionnaires qui n'ont pas fourni les preuves ou fait les déclarations requises dans les documents de marché sont contactés par le pouvoir adjudicateur pour fournir les informations manquantes ou clarifier les pièces justificatives. Le pouvoir adjudicateur peut corriger les erreurs matérielles manifestes dans l'offre après confirmation de la correction par le soumissionnaire. Ces informations, clarifications ou confirmations ne modifieront pas substantiellement l'offre. 

 

5.3 Phase d'attribution 

Les soumissionnaires seront informés du résultat de cette procédure de passation de marché par courrier électronique. La notification sera envoyée à l'adresse e-mail fournie dans la candidature du soumissionnaire (chef de groupe en cas d'offre conjointe). La même adresse e-mail sera utilisée par le pouvoir adjudicateur pour toutes les autres communications avec le soumissionnaire. Il appartient au soumissionnaire de fournir une adresse email valide et de la consulter régulièrement. 

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